KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Casting Cafe internet sitesini kullanırken paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusunun kimliği

• Unvan: Casting Cafe
• Adres: Eski Büyükdere caddesi No:37A Sarıyer Maslak
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 543 214 58 90

2. İşlenen kişisel veriler

İşlem	Veriler
Casting başvurusu	Ad soyad, telefon, e-posta, portfolyo/sosyal medya bağlantısı, başvurulan ilan
Audition (deneme videosu)	Üyenin bir ilana gönderdiği deneme videosu, isteğe bağlı notu, gönderilen ilan ve gönderim zamanı; profil bilgileri (ad soyad, yaş, şehir, boy)
Üyelik	Ad soyad, e-posta, şifre (geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş olarak saklanır)
Yetenek profili	Cinsiyet, doğum tarihi, şehir, boy, kilo/beden, göz ve saç rengi, diller, biyografi, telefon, sosyal medya/portfolyo bağlantısı, fotoğraflar, projeler
Yapımcı / marka hesabı	Firma/marka adı ve türü, yetkili kişi adı, telefon, web sitesi, kısa liste (beğenilen yetenekler ve notlar), önerilen ilan içerikleri
Yetenek talebi	Talepte bulunanın adı/firması ve iletişim bilgisi
İletişim formu	Ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), mesaj içeriği
Site kullanımı	Oturum çerezi ve güvenlik amaçlı teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi)

3. İşleme amaçları

• Casting başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Üyelik hesabının ve yetenek profilinin oluşturulması, yayınlanması ve yönetilmesi,
• Üyenin gönderdiği audition videosunun ilgili ilanın sahibi (yapım şirketi, marka veya ajans) tarafından değerlendirilmesi,
• Yapım şirketleri ve markaların yetenek taleplerinin karşılanması,
• İletişim taleplerinin yanıtlanması,
• Site güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik, başvuru), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik) sebeplerine; yetenek profilinizin sitede herkese açık yayınlanması ve başvurunuzun ilgili yapım ekibiyle paylaşılması bakımından ise açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Verilerin aktarılması

• Başvurular: Başvurunuzdaki bilgiler, başvurduğunuz ilanın yapım şirketi, marka veya ajansı ile değerlendirme amacıyla paylaşılabilir.
• Audition videoları: Gönderdiğiniz audition videosu, notunuz ve profil bilgileriniz (ad soyad, yaş, şehir, boy) yalnızca videoyu gönderdiğiniz ilanın sahibi ve sitemizin yetkili ekibi tarafından görülür; herkese açık yayınlanmaz. Telefon ve e-posta bilgileriniz ilan sahibiyle paylaşılmaz. Videoyu göndermeden önce bu paylaşım için açık rızanız ayrıca alınır; hesabınızdaki “Audition’larım” bölümünden videoyu dilediğiniz zaman silebilirsiniz, silinen video sunucudan da kaldırılır.
• Yetenek profilleri: Onaylanan profiller site ziyaretçilerine açık olarak gösterilir. Telefon ve e-posta bilgileriniz profilinizde herkese açık gösterilmez; talepler platform üzerinden yönetilir.
• Hizmet sağlayıcılar: Sunucu/barındırma hizmeti ve yazı tipleri (Google Fonts) gibi teknik altyapı sağlayıcılarına, hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunabilir.
• Yasal talep halinde yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.

6. Toplama yöntemi ve saklama süresi

Verileriniz, sitedeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır:

• Casting başvuruları: başvuru tarihinden itibaren en fazla 24 ay,
• İletişim mesajları: en fazla 12 ay,
• Yetenek talepleri: en fazla 12 ay,
• Audition videoları: siz silene ya da hesabınızı silene kadar,
• Üyelik, profil ve yapımcı/marka hesabı verileri: hesabınızı silene kadar.

Süre sonunda veya talebiniz üzerine veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. 18 yaşından küçükler

18 yaşından küçük kişiler adına başvuru ve üyelik işlemleri yalnızca veli veya yasal temsilcinin bilgisi ve onayıyla yapılabilir. Formlardaki ilgili beyan bu amaçla alınmaktadır.

8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin analiz edilmesi yoluyla aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Üyelerimiz, hesap sayfasındaki “Hesabımı ve verilerimi sil” seçeneğiyle profil, fotoğraf, hesaba bağlı başvuru ve hesap verilerini kendileri silebilir. Hesap açmadan yapılan başvuruların silinmesi ve diğer talepleriniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.